什么是电脑传真机？

什么是电脑传真机？

　什么是电脑传真机？
　　 电脑传真机是传统传真机的升级换代产品，局域网收发,整个过程实现网络化操作,接收和发送的文件直接保存在电脑里面,方便查找。大多数的电脑传真机都有电子签章和批注功能。

●　传真发送

　　 传真发送，就象打印文档一样方便， WINDOWS 环境下的所有文档都可以通过传真服务器发送。发送传真时只需输入传真号码,整个发送过程传真服务器自动完成,不需人工干预,传真发送完成后系统会提醒,传真发送成功。普通传真需要先把需传真的文档打印出来,再拿到传真机去发送,消耗大量的纸张,打印耗材和人力。
　　 1．传真群发：一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。
　　 2．定时发送传真：可指定时间发送传真。
　　 3．传真失败自动重发：因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数,无需人工操作,传真服务器会自动重发,直到传真发送成功。
　　 4． Fax to Mail ：用户可自由地选择使用 Outlook 或 cofax邮件系统转发传真到邮件。

●　传真接收

　　 每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。传真件全都保存在电脑里,有需要时可通过打印机打印出来,特别是现在经常会接收到大量的垃圾传真,如果是使用普通传真机会造成大量的浪费。避免大量纸张和耗材的消耗,节约传真使用的成本。
　　 1．接收传真即时提醒
　　 有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,并伴有声音提醒。
　　 2．浏览、编辑传真
　　 传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等
　　 3．打印传真
　　 接收的传真可以按需要通过打印机打印出来。
　　 4．邮件接收传真
　　 用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。

●　传真件的管理

　　 发送出去的传真或接收到的传真件都全部保存在电脑里，可在电脑里进行分类管理，可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。避免传统传真件，不好保存，难查找的问题。

● 自定义语音功能

　　 充分利用传真板卡的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“你好，这是 **** 公司自动传真系统，请准备接收传真”。

●　地址薄管理

　　 可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。
　　 可导入外部的地址簿，使用自己编定的 TXT 、 EXCEL 等地址簿文件导入地址簿。

●　支持 IP 电话通道

　　 在服务端设置 IP 电话帐号，既可以是固定电话绑定的 IP 电话帐号，也可以是购买的 IP 电话卡。在客端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过 IP 通道发送出去。

●　传真异地收发

　　 即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真。

●　实现与合作伙伴、客户之间的免费传真

　　 如果与合作伙伴、客户都安装了北科良辰cofax电脑传真机，可实现互相之间往来的传真全部免费。

●　方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成

　　 系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如 ERP 、 CRM 等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。