网络传真的“今生来世”

　　随着科技的发展和社会的进步，特别是互联网应用的日益普及，人们的办公观念和行为正在进行一场新的变革。一直被视为办公室里不可或缺的办公设备—传真机，正受到来自互联网通信方式的挑战。电子邮件、MSN等网络交流工具已广泛应用于办公领域，QQ、POPO等在线聊天工具如今也堂而皇之的登上了办公通信的大雅之堂。互联网通信在给人们的办公和生活带来方便和快捷的同时，也加快了传统传真机由盛到衰的步伐。

　　事实上要真正撼动传统传真机的根基决非易事，要知道中国的电话网是仅次于电力网的第二大网络，国内在用的传真机总量达1500万台，而且每年持续以10%以上的速度增长，传真机的保有量相当庞大。再者，传真机在中国经过十几年的快速发展，已被人们广泛接受，用传真机在企业之间进行纸面文件传递也被认为是最有效、最规范的行文方式，收发传真和接打电话一样成了人们日常办公必不可少的一部分。传统的办公观念根深蒂固，互联网通信方式要想取代传统传真机恐怕需要一个漫长的过程。

　　但席卷全球的办公自动化浪潮来势汹猛，这股浪潮带着数字化、无纸化的飓风，直接把占据国人办公桌几十年的传统传真机推到了一个尴尬的境地。在这样的形势下，互联网通信方式“远水解不了近渴”，而兼顾互联网和传真机双重优势的网络传真肩负着光荣使命就此登上了历史的舞台。

　　网络传真是近几年才逐步兴起的一种全新的传真方式，它的最大特征是结合电脑办公，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。在我国，文件的产生和管理已基本实现了电脑化，过去要打印成纸面文件才能发传真的电子文档如今直接以传真的方式发给对方。网络传真为用户提供了类似E-mail的传真收发界面，用户仅需轻点几下鼠标即可完成传真件的收发，真正实现了无纸化办公。

　　虽然网络传真跟E-mail很相似，但它不是E-mail。E-mail是单一的互联网通信工具，它无法与传真机建立通信联系，而网络传真实现了互联网与传统电话网间的互联互通，也就是说，网络传真可以给传统传真机发传真，传统传真机也可以给网络传真发传真。网络传真与传统传真机的完全兼容，不仅解决了互联网通信方式在短时期内不被广泛认可的问题，而且还照顾到了广大传统传真机用户的使用习惯，为网络传真在现阶段的大力推广铺平了道路。

　　我们相信，新的传真技术的出现将给市场带来活力和冲击，旧的产品最终会被新的所替代。但我们必须认识到，网络传真的历史使命是为全面实现无纸化办公扫清道路，它虽然有可能在未来几年内成为主流，但不可能完全取代传统传真机，它只是从传真机到互联网通信的一个过渡产品，会在相当长的时间里与传统传真机并存。

　　科技的进步自然会解决网络的安全问题，社会的进步会逐步改变人们的办公观念和行为，互联网通信广泛应用于办公领域之日，也是传统传真机和网络传真机退出历史舞台之时。到那时，恐怕不会再有“传真”这一概念了。